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01、總體要求

        在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時間進(jìn)度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

02、基本原則    

1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強(qiáng)化主觀能動性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。

2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。

5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。

03、責(zé)任分工

將參與人員分4組協(xié)調(diào)工作：

第一組：

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；

3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；

4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；

5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

第二組：

1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；

2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；

3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

第三組：

1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；

2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；

3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；

4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

第四組：

1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；

2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；

3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；

5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；

6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

04、搬遷步驟